3 à 6 semaines avant
- Établir la liste des invités (avec leurs numéros et adresses)
- Louer une salle ou réserver un bar/un restaurant
- Préparer les invitations (à commander ou à fabriquer)
- Acheter la décoration, les couverts…
- Réserver les animations et le traiteur
- Planifier le menu
- Établir la liste d’achats des courses
- Acheter les boissons et produits non frais
- Envoyer les invitations (en précisant si besoin, une date limite de réponse)
- Lister les tâches à accomplir pour le jour J
- Choisir les musiques et vérifier le matériel HiFi (ou faire appel à un DJ)
2 à 3 semaines avant
- Choisir votre tenue de fête
- Vérifier les décorations (fonctionnement, besoins…)
1 semaine avant
- Prévenir le voisinage (si la fête a lieu chez vous)
- Commander le gâteau
- Confirmer le traiteur, les animations…
- Imprimer ou finaliser les jeux, activités…
- Finir les dernières décorations
- Prévoir les tables et chaises nécessaires
2 à 4 jours avant
- Faire les derniers achats
- Acheter les produits frais
- Préparer la liste des tâches que vous allez confier aux gens venus vous assister
- Nettoyer la maison si la fête a lieu chez vous
- Préparer les plats qui peuvent l’être
La veille
- Installer les décorations, équipements, mobiliers…
- Enlever les objets fragiles
- Vérifier l’appareil photos et/ou caméscope et penser à charger les batteries et prévoir les cartes mémoires
- Décongeler les plats nécessaires et préparer les plats qui peuvent l’être
- Penser à sécuriser un lieu pour les jeunes enfants
Le jour J
- Préparer les plats n’ayant pu être préparés la veille
- Nettoyer les toilettes et la salle de bains
- Terminer la déco
- Passer récupérer le gâteau chez le pâtissier
- Accueillir les différents prestataires
- Donner les dernières instructions aux personnes venues vous assister
- Penser aux animaux domestiques
- Sortez votre appareil photos ou votre caméscope
- Souriez et amusez-vous
Évidemment, cette liste est à revoir, adapter et enrichir selon le besoin…